Dynamic Motors wdraża inteligentną technologię samoobsługową dla klientów BMW i Mini w swoich salonach dealerskich
31 maja 2024
Dynamic Motors zwycięzcą konkursu na najlepszy rozwój serwisu 2023 w Polsce, z powodzeniem wprowadza do obsługi klientów kioski samoobsługowe Tjekvik, aby zapewnić klientom większą dostępność usług i ciągle doskonalić jakość obsługi. Automatyzacja procesów wpływa na zwiększenie efektywności operacyjnej i generowaniu dodatkowych przychodów.
Wyzwanie: Adaptacja do zwiększonej cyfryzacji i presji pandemicznej
Z nadejściem pandemii Dynamic Motors stanęło przed wyzwaniem utrzymania wysokiej jakości usług przy jednoczesnym minimalizowaniu kontaktów bezpośrednich. Firma dostrzegła potrzebę przyspieszenia swojej transformacji cyfrowej, aby sprostać tym wymaganiom i dostosować się do polityki Proactive Care. Polityka ta kładzie nacisk na usługi cyfrowe, takie jak możliwość umawiania wizyt online, bezkontaktowe pozostawianie pojazdów, aplikacje MyBMW i MyMINI do komunikacji, przesyłanie klientom filmów CitNOW pokazujących stan techniczny pojazdu oraz płatności online.
Rozwiązanie: Wdrożenie kiosków samoobsługowych Tjekvik
W 2021 roku, pod kierownictwem Krzysztofa Ejdowskiego, dyrektora oddziału, Dynamic Motors uruchomiło program pilotażowy w Toruniu, wdrażając inteligentne kioski samoobsługowe Tjekvik. Po sukcesie tego pilotażu, inicjatywa została rozszerzona na dwie dodatkowe lokalizacje, a w planach jest wdrożenie w sumie czterech miejsc, w tym nowego oddziału, który zostanie otwarty w III kwartale 2024 roku.
Dynamic Motors obecnie obsługuje sześć kiosków w swoich lokalizacjach, w tym trzy wewnętrzne i trzy zewnętrzne. Kioski te umożliwiają klientom szybkie i efektywne zameldowanie i wymeldowanie pojazdów, zarówno na miejscu, jak i zdalnie za pomocą własnych urządzeń.
Proces wdrożenia, kluczowe wskaźniki i opinie klientów
Wdrożenie kiosków samoobsługowych przebiegło sprawnie, mimo pewnych wyzwań logistycznych spowodowanych pandemią. Początkowo firma wprowadziła kioski wewnętrzne, a następnie bardziej zaawansowane technologicznie kioski zewnętrzne, wyposażone w bezpieczne skrytki na kluczyki i duże ekrany dotykowe. Ten postęp technologiczny stale poprawia efektywność procesu zameldowania i wymeldowania.
Kioski samoobsługowe spotkały się z pozytywnym odbiorem, a ponad 80% klientów wystawiło pozytywne opinie. Marek Sojecki, dyrektor ds. posprzedaży w Dynamic Motors, zauważa, że kioski usprawniły proces zostawiania i odbierania pojazdów, oszczędzając czas zarówno klientom, jak i doradcom serwisowym. System ten okazał się szczególnie korzystny dla klientów o napiętych harmonogramach, umożliwiając im pozostawienie pojazdów w dogodnym dla nich czasie i unikanie kolejek.
Doradcy serwisowi początkowo musieli przystosować się do nowego systemu, ale szybko go opanowali. Kioski samoobsługowe uwolniły czas doradców, pozwalając im skupić się na bardziej złożonych interakcjach z klientami i poprawiając ich ogólną produktywność. Intuicyjny design systemu oraz wsparcie asystentów serwisowych ułatwiły klientom korzystanie z kiosków, co dodatkowo podniosło jakość obsługi.
Wprowadzenie kiosków nie wpłynęło znacząco na proces sprzedaży, ale wymagało wzmocnienia działań marketingowych w celu edukacji klientów na temat nowego systemu. Obejmuje to informacyjne banery, kampanie w mediach społecznościowych oraz materiały instruktażowe. Proces posprzedażowy również został zoptymalizowany, a zautomatyzowane powiadomienia SMS informują klientów na każdym etapie usługi.
Korzyści i przyszłe perspektywy
Kioski samoobsługowe przyniosły szereg korzyści, w tym zwiększenie efektywności operacyjnej, poprawę satysfakcji klientów oraz dodatkowe przychody z sprzedaży usług, takich jak mycie pojazdów i czyszczenie klimatyzacji. Klienci doceniają elastyczność i wygodę kiosków, które pozwalają im zostawić i odebrać pojazdy poza standardowymi godzinami pracy.
W przyszłości Dynamic Motors planuje dalszą integrację systemów płatności z kioskami, umożliwiając płynne połączenie między płatnościami za usługi a odbiorem kluczyków. Ciągłe aktualizacje oprogramowania i ulepszenia przyjazne dla użytkowników są również w planach, aby kioski były zgodne z trendami rynkowymi i oczekiwaniami klientów.
Podsumowanie
Wdrożenie kiosków samoobsługowych Tjekvik przez Dynamic Motors umocniła pozycję firmy jako lidera innowacji w branży usług motoryzacyjnych. Dzięki wdrożeniu cyfrowych rozwiązań, Dynamic Motors poprawiło jakość usług, zwiększyło zadowolenie klientów i ustanowiło nowy standard w dostarczaniu usług serwisowych.
Poproś o spersonalizowany pokaz produktów Tjekvik
Samodzielnie poznaj zalety rozwiązań Tjekvik podczas prezentacji dopasowanej do potrzeb danej placówki.