Kia- og ISUZU-forhandler og -værksted  Jørgen Hansen  Biler indfører Tjekvik digital selvbetjening for at forbedre kundetilfredsheden og øge effektiviteten i eftermarkedet.

11 Apr 2024

 

image00002

 

Beliggende i Skærbæk i Sønderjylland har Jørgen Hansen Biler eksisteret siden 1961 og har etableret sig som en af Danmarks mest respekterede bilforhandlere. I årenes løb er Mazda, Citroën og Suzuki blevet solgt, men kærligheden til Kia har varet siden 2002 og gør det stadig. I 2015 voksede familien med tilføjelsen af Isuzu. Jørgen Hansen Biler har været Danmarks bedst sælgende autoriseret Kia- og ISUZU-forhandler og -værksted  ved talrige lejligheder.

image00035

Kias omfattende udvalg af køretøjer har vundet stigende popularitet i Danmark og kombineret med Jørgen Hansen Bilers stærke omdømme blandt kunderne, har det ført til højere niveauer af kundebesøg i de seneste år. Med op til 35 servicebookinger om dagen ville flertallet af disse kunder ankomme i spidsbelastningsperioder tidligt om morgenen og sent på eftermiddagen.

Voksende udfordringer

Når volumen af eftermarkedsbookinger steg, kunne der dannes lange køer ved serviceskranken, hvilket forårsagede frustration for kunder, der gerne ville aflevere deres køretøjer hurtigt, før de tog på arbejde.

Et godt eksempel på dette, er sæsonbestemte bookinger, forklarer Jørgen Philipp, eftermarkedschef hos Jørgen Hansen Biler. "Køerne blev endnu længere, når kunderne ankom for at skifte deres dæk fra vinter til sommerdæk, og omvendt. Der var tidspunkter, hvor nogle af vores kunder måtte vente længe. Det var langt fra ideelt."

Personalet var også mere stresset, når de stod over for disse længere køer; presset ville stige, mens de forsøgte at give hver kunde den opmærksomhed, de fortjente, samtidig med at de håndterede andre administrative og eftermarkedsopgaver, som kræves af en flagskibsafdeling inden for eftermarkedet.

JHBiler Tjekvik Placering (1)

For at sikre, at deres kunder modtog den bedste kundeservice, kontaktede Jørgen Hansen Biler Tjekvik i marts 2021 for at blive klogere på Tjekviks udvalg af intelligente selvbetjeningsløsninger. Disse digitale løsninger giver kunderne mulighed for at tjekke ind og ud, hvordan, hvornår og hvor de ønsker det - om det er derhjemme på deres SmartPhone eller i forhandleren via to touchscreen-kiosker placeret ved de to indgange.

Jørgen Hansen Biler har været hurtige til at implementere digitale løsninger for at forbedre den service, de tilbyder kunderne, med Tjekvik som et af de første initiativer. Virksomheden arbejder også tæt sammen med digitale kommunikationsspecialister CitNOW, som giver teknikere mulighed for at producere videoer til kunder, der forklarer fremtidigt arbejde, der er nødvendigt, eller fremhæver arbejde, der er udført under et værkstedsbesøg.

Implementering af en skræddersyet selvbetjeningsløsning

Under Tjekvik-implementeringsprocessen var Jørgen Hansen Bilers team fokuseret på at sikre, at systemet blev opsat på en måde, der bedst passede til personalets og kundernes krav.

Jørgen Philipp forklarer: "Udover at integrere digital check-in med vores forretningssystem, besluttede vi at holde tingene enkle og ikke aktivere Tjekvik-systemets upselling-funktion. Mens dette ville præsentere yderligere produkter og tjenester for kunderne, såsom serviceplaner og udvidede garantipakker, valgte vi at holde os til den standardiserede check-in og check-out-løsning."

Hos Jørgen Hansen Biler er det den enkelte mekaniker selv der håndterer afhentning og ilægning af kundernes nøgler i Tjekvik terminalerne. Det bringer den digitale proces helt ud på værkstedet. Ikke alene sparer denne strømlinede proces servicevejledere tid, det betyder også, at teknikere undgår forsinkelser og kan begynde at arbejde på køretøjer med det samme. Ved at have en ordentlig strategi på plads og tage sig tid til effektivt at implementere disse løsninger, har både personale og kunder set fordelene.

Jørgen Philipp mindes: "Da vi først implementerede digital selvbetjening, var nogle af vores medarbejdere noget mistænkelige og tænkte at det blev lidt upersonligt. Nogle havde svært ved at vænne sig til det, men dem, der arbejder med det i dag, ser det som en hjælpende hånd. De kan arbejde mere effektivt, tilbringe mere tid med de kunder, der har brug for yderligere support, og have mere tid til at udføre andre opgaver. De er gladere og mindre stressede."

Jørgen Hansen Bilers kunder finder digital selvbetjening enkelt at forstå og bruge, og mange er glade for at springe køen over, når de afleverer eller afhenter deres køretøjer.

Kiosk JH Biler

Med en af terminalerne placeret i foyer’en ved indgangen, er kunder ikke begrænset til at tjekke ind eller ud inden for forhandlerens traditionelle åbningstider. Takket være Tjekvik kan Jørgen Hansen Biler tilbyde kunderne at aflevere og afhente deres biler på alle ugens dage mellem kl. 04.30 og 23.00. Den generelle kundetilfredshed er forbedret med Kias kundetilfredshedsundersøgelse, som sendes ud til alle kunder, når de har haft deres bil på værksted.

Imponerende resultater

I løbet af 2023 brugte over 30% af Jørgen Hansen Bilers kunder Tjekvik til at checke deres biler ind hjemmefra, mens en anden tredjedel brugte kioskerne i butikken. Dette steg i første kvartal af 2024, hvor over 40% checkede ind hjemmefra, og over 40% brugte kioskerne.  

Muligheden for at tjekke køretøjer ud ved hjælp af digital selvbetjening er også blevet ekstremt godt modtaget af kunderne, med 64% der checkede ud ved hjælp af Tjekviks løsninger sidste år og 68% i første kvartal af 2024. Disse resultater placerer Jørgen Hansen Biler som en af Tjekviks bedst præsterende forhandlere globalt set for selvbetjeningskasser.

Jørgen Philipp konkluderer: "Jeg vil helt klart anbefale brugen af selvbetjeningskiosker til andre bilforhandlere, da det forbedrer fleksibiliteten for kunderne og viser, at du er en moderne, digitalt orienteret virksomhed. Jeg tror, kunderne kan lide det.

JHBiler Tjekvik Indgang

På baggrund af denne succes udforsker Jørgen Hansen Biler nye måder at bruge teknologien på. "Nu hvor digital indtjekning er etableret i vores forhandler, vil vi se på at introducere upselling-funktionen og måske endda integrere selvbetjening med vores biludlejningsaktiviteter."

Are you ready to digitise your aftersales department?

Book a demo now!